Datenschutzhinweise

Stand: 1. Mai 2022

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Schultze & Braun GmbH & Co. KG

gemeinsam mit

Schultze & Braun GmbH Steuerberatungs­gesellschaft Wirtschaftsprüfungs­gesellschaft

Alle:

Eisenbahnstraße 19-23, 77855 Achern, Deutschland
Telefon: +49 7841 7080

Kontakt

Wie erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte?

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der obigen Anschrift oder per Mail direkt unter:

Kontakt

Wozu werden Ihre Daten benötigt?

(A1)       Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • Jeweils übertragene Datenmenge

  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • Sprache und Version der Browsersoftware

Die Daten dienen der Optimierung der Webseite und der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. (weiter zu A2)

(B1)       Verwendung von Cookies

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzer gespeichert werden.

Das Setzen eines solchen Cookies zur Login-Funktionalität (fe_typo_user) ist erforderlich, wenn sich die Nutzer auf einer unserer Seiten mit einer Nutzerkennung und einem Passwort anmelden müssen, z.B. im Rahmen einer Veranstaltung.

Außerdem nutzen wir ein Cookie (fe_typo_user) um den Missbrauch unserer Formulare zu unterbinden.

Wie nachfolgend unter (E1) erläutert können die Nutzer der pseudonymisierten Analyse unserer Webseite widersprechen, dann wird ein Cookie (piwik_ignorefe_typo_user) gesetzt, um das Tracking künftig zu verhindern.

(weiter zu B2)

(C1)       Newsletter/Informationsanforderung/Anmeldung zu Veranstaltungen

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, bzw. sich zu einer Veranstaltung anzumelden. Dabei werden bei der Anmeldung die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Diese Daten sind:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Nutzerbegehren. Die zusätzlich während der Übermittlung verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. (weiter zu C2)

(D1)       Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Mitteilung

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Übermittlung


Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während der Übermittlung verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. (weiter zu D2)

 (E1)       Matomo (ehemals Piwik)

Wir nutzen auf dieser Webseite die Open-Source-Software Matomo (www.matomo.org), einen Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Mit Aufruf unserer Webseite, werden folgende Daten auf unserem Server gespeichert:

•             IP-Adresse, gekürzt um die letzten zwei Bytes (anonymisiert)

•             Browser

•             Betriebssystem und dessen Oberfläche

•             Besucherweg über unsere Webseite und deren Unterseiten

Wir benötigen die Daten, für eine statistische Auswertung der Besucherzugriffe, um unsere Webseite und ihre Nutzerfreundlichkeit zu optimieren. Die erhobenen Daten werden aus-schließlich auf unserem Server gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Wenn Sie uns bei der pseudonymisierten Analyse unserer Webseite nicht unterstützen wollen, können Sie dieser Datenverarbeitung widersprechen durch Deaktivieren des Häkchens in der unten stehenden Checkbox. Ihre Besuche auf dieser Webseite werden dann von der Webseitenanalyse nicht mehr erfasst.

Mit Deaktivieren des Häkchens wird auf dem Browser des Nutzers ein Cookie gespeichert, um ein Tracking künftig zu verhindern. Sollte der Nutzer das Setzen von Cookies auf seinem Browser blockiert haben, muss er das Setzen dieses Cookies aktiv zulassen. Wenn auf dem Browser des Nutzers abgelegte Cookies entfernt werden, kann es auch zur Entfernung des Matomo-Deaktivierungs-Cookies dieser Webseite kommen. Dann muss die Deaktivierung für Opt-Out erneut erfolgen.

(weiter zu E2)

Welche rechtliche Begründung gibt es für die Verarbeitung?

(A2)       Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). (weiter zu A3)

(B2)       Berechtigtes Interesse wie bereits in (B1) ausgeführt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). (weiter zu B3)

(C2)       Die Datenverarbeitung aus der Eingabemaske erfolgt mit der Einwilligung in den Newsletterbezug (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Die Datenverarbeitung aus der Veranstaltungsanmeldung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Die Datenverarbeitung der zusätzlich übermittelten Daten dient dazu einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Sys-teme sicherzustellen (berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

(weiter zu C3)

(D2)       Je nach Art der Mitteilung kann die rechtliche Begründung der Datenverarbeitung aus der Eingabemaske in einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO) liegen.

Die Datenverarbeitung der zusätzlich übermittelten Daten dient dazu einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen (berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

(weiter zu D3)

(E2)       Berechtigtes Interesse wie bereits in (E1) ausgeführt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). (weiter zu E3)

Werden Ihre Daten an andere Empfänger weitergeleitet?

(A3, B3, C3, D3)

                Nein. (weiter zu A4, B4, C4, D4)

(E3)     Die erhobenen Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. (Weiter zu E4)

Schultze & Braun Karriere-Seite:

Von unserer Karriere-Seite werden Sie auf die Karriere-Seite der Homepage des Schultze & Braun-Verbunds geleitet. Die Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Aufruf und Nutzung der Homepage von Schultze & Braun finden Sie hier https://www.schultze-braun.de/rechtliches/datenschutz.

Social-Media-Button:

Auf unserer Webseite verweisen wir auch auf Soziale Netzwerke, auf denen wir Onlinepräsenzen unterhalten. Wenn Sie einen dieser Social-Media-Buttons anklicken, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern der betreffenden Social-Media-Anbieter auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die der Social-Media-Anbieter erhebt. Weitere Hinweise zum Datenschutz für die Nutzung von Sozialen Medien bei Schultze & Braun finden Sie hier https://www.schultze-braun.de/dssocialmedia/.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

(A4)       Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles werden diese spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. (weiter zu A5)

(B4)       Die Cookies werden nur für die aktuelle Sitzung (Session) benötigt und mit Sitzungsende/dem Ausloggen durch den Browser des Nutzers automatisch gelöscht.

Das wie in (F1) dargestellt gesetzte Cookie zur Vermeidung eines künftigen Trackings bleibt so lange aktiv bis der Nutzer es auf seinem Browser aktiv löscht oder bis der Nutzer dem Tracking durch Setzen des Häkchens wieder zustimmt.

(weiter zu B5)

(C4)       Newsletter/Informationsanforderung:

Die Daten des Nutzers werden gespeichert bis die Einwilligung zum Newsletterbezug durch den Nutzer widerrufen wurde. Die E-Mail-Adresse bleibt gespeichert, um den Widerruf zu protokollieren. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach sieben Tagen gelöscht.

Veranstaltungsanmeldungen:

In der Regel werden die Daten 6 Jahre gespeichert.

(weiter zu C5)

(D4)       Der Zeitpunkt der Löschung der Daten hängt vom Inhalt der Mitteilung ab. Betrifft der Inhalt z.B. ein Mandatsverhältnis, werden die Daten 6 Jahre gespeichert. Sollte es sich um steuerliche Sachverhalte handeln, erfolgt eine Speicherung für 10 Jahre. Die während der Übermittlung zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach sieben Tagen gelöscht. (weiter zu D5)

 (E4)       Die gespeicherten, anonymisierten Daten werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht. (weiter zu E5)

Werden Ihre Daten in einen Nicht-EU-Staat oder an eine internationale Organisation weitergeleitet?

(A5, B5, C5, D5, E5)

                Nein.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Falls wir Daten von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Bei welcher Aufsichtsbehörde können Sie sich beschweren?

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz innerhalb der EU beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten von uns nicht rechtmäßig verarbeitet werden.